Werde Teil unseres Teams

Gestalte die digitale Zukunft mit uns!

Bist du bereit, deine Expertise in einem dynamischen, virtuellen Umfeld einzubringen? Die Virtual Experts Group sucht motivierte Köpfe, die keine Lust auf starre Strukturen haben, sondern modernes Arbeiten aktiv mitgestalten wollen.

Du bist Profi in deinem Fach und liebst es, Unternehmen auf das nächste Level zu heben? Wir bei der Virtual Experts Group bündeln hochkarätige Expertise, um unsere Kunden in den Bereichen Organisation, Wachstum und Technologie zu stärken.

Bist du bereit?

Virtual Assistant / Business Operations Expert (m/w/d)

Standort: Remote / Home-Office (Österreich)
Beschäftigungsart: Freelance

Die Virtual Experts Group ist der strategische Partner für Unternehmer und Unternehmen, die wachsen wollen, ohne im operativen Tagesgeschäft unterzugehen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Administration, Marketing und Projektmanagement, um unseren Kunden den Rücken für ihr Kerngeschäft freizuhalten.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir suchen keine Lebensläufe von der Stange, sondern Persönlichkeiten. Schick uns deine Unterlagen oder dein LinkedIn-Profil direkt an virtualexpertsgroup@gmail.com oder nutze unser Kontaktformular.

  • Als Teil unseres Expertenteams übernimmst du Verantwortung in vier zentralen Säulen:

    • Backoffice & Administration: Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Backoffice-Management. Dazu gehören E-Mail-Management, Terminverwaltung, Reiseplanung sowie die vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Datenerfassung.

    • Digital Marketing & Social Media: Du unterstützt bei der Erstellung und Planung von Content für Social-Media-Kanäle, betreust Newsletter-Kampagnen und pflegst Website-Inhalte (CMS), um die digitale Sichtbarkeit unserer Kunden zu erhöhen.

    • Projektkoordination: Du begleitest Projekte von der Planung bis zum Abschluss, überwachst Deadlines und stellst die reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher.

    • Strategische Assistenz: Du bereitest Präsentationen vor, führst Recherchen durch und unterstützt bei der Optimierung interner Geschäftsprozesse.

    • Erfahrung: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der (virtuellen) gehobenen Assistenz, im Projektmanagement oder im Bereich Business Administration.

    • Digitale Affinität: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Tools (MS Office, Google Workspace, Trello etc.).

    • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und handelst proaktiv.

    • Kommunikationsstärke: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.

    • Mindset: Du liebst eigenverantwortliches Arbeiten im Remote-Umfeld und hast den Anspruch, echte Mehrwerte für Kunden zu schaffen.

    • Maximale Flexibilität: Arbeite dort, wo du am produktivsten bist – 100% remote.

    • Abwechslung: Spannende Einblicke in unterschiedliche Branchen und Geschäftsmodelle.

    • Wachstum: Ein dynamisches Team, das Wissen teilt und sich gemeinsam weiterentwickelt.

    • Vertrauen: Flache Hierarchien und Raum für deine eigenen Ideen.

KONTAKT

Lass und gemeinsam wachsen! Wir freuen uns auf dich!